Responsable du traitement
SARL CEDRIC MATHIEU
Route du Barrage Clavezic, 56590 Groix
Email : sarlcedricmathieu@gmail.com
Téléphone : 06 60 18 56 56
Données collectées
- Identité : nom, prénom, email, téléphone
- Entreprise : SIRET, adresse
- Factures fournisseurs : documents uploadés (PDF, images) — noms fournisseurs, références articles, prix, remises et montants extraits par OCR
Finalité du traitement
- Analyse et audit des prix fournisseurs : détection de hausses de prix, remises dégradées, surcoûts
- Extraction automatique des données de factures par OCR
Base légale
Exécution du contrat entre l'utilisateur et FactoBat (article 6.1.b du RGPD).
Hébergement et stockage
Les données sont hébergées par OVH SAS à Roubaix, France. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre compte, puis 6 ans après sa suppression (obligation légale de conservation des documents comptables, article L123-22 du Code de commerce).
Destinataires
Vos données ne sont jamais vendues ni partagées avec des tiers. Aucune revente de données.
Sous-traitants
- Google Gemini — OCR et analyse des factures. Les images et PDF sont envoyés pour extraction de texte. Google ne conserve pas les données (API payante, pas d'entraînement sur vos documents).
- Brevo (ex-Sendinblue) — envoi d'emails transactionnels (vérification d'inscription, réinitialisation de mot de passe). Données traitées : email du destinataire.
Cookies
FactoBat n'utilise aucun cookie de tracking ni aucun outil d'analyse. Seul un cookie de session est utilisé pour maintenir votre connexion. Ce cookie est strictement nécessaire au fonctionnement du service et ne nécessite pas de consentement.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Accès — consulter toutes vos données personnelles
- Rectification — corriger vos informations
- Suppression — supprimer votre compte et toutes vos données en un clic
- Portabilité — exporter l'intégralité de vos données (CSV + JSON)
- Opposition — vous opposer au traitement de vos données
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez à tout moment exporter l'intégralité de vos données ou supprimer votre compte en un clic, directement depuis l'application.
Pour exercer vos droits : sarlcedricmathieu@gmail.com. Délai de réponse : 30 jours maximum.
Réclamation
En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr