Contrôle automatique des factures fournisseurs pour artisans du bâtiment

Tu achètes chez le même fournisseur depuis des années. Mais est-ce que tu vérifies vraiment si les prix montent ? FactoBat le fait pour toi.

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Le problème que personne ne voit venir

En tant qu'artisan, tu fais tes achats chez ton fournisseur habituel. Tu as tes habitudes, ton commercial te connaît. Mais est-ce que tu vérifies vraiment tes factures ? Ligne par ligne, article par article ?

La réalité, c'est que les distributeurs augmentent leurs prix de manière progressive. Une colle MS polymère à 4,70 € HT il y a un an peut se retrouver à 6,76 € quelques mois plus tard. Les sacs poubelle passent de 0,28 € à 0,66 € pièce. Et personne ne t'a prévenu.

En plus des hausses de prix brut, il y a les mécanismes moins visibles : les frais de port qui restent fixes quel que soit le volume, les remises qui diminuent sans explication, les frais de gestion qu'on ne t'avait jamais facturés avant.

Et toi, tu as une grille de remises négociée ?

Les grosses entreprises négocient des grilles de remises à l'année avec leurs fournisseurs, et elles les contrôlent ligne par ligne. Pour un artisan ou une petite structure, ça se passe rarement comme ça : souvent, il n'y a aucune grille négociée. Tu passes au comptoir, tu prends ton matériel, tu repars — et tu découvres les prix une fois la facture reçue. Parfois c'est un coup de fil au commercial, mais c'est pareil : le prix, tu le vois après.

Rien n'est fixé à l'avance, tout se joue au coup par coup. Sans prix de référence, difficile de savoir si tu paies le bon tarif.

Que tu aies une grille de remises ou pas, FactoBat retrouve la meilleure condition que tu as déjà obtenue sur chaque produit dans ton historique, et te signale dès que tu paies au-dessus. Tu sais après coup si la facture était juste — même sans aucun accord négocié.

Exemple réel : 6 factures d'un fournisseur, analysées par FactoBat

Un artisan plombier a uploadé 6 factures du même fournisseur (Aus.. H..) couvrant 2 ans d'achats. Voici ce que FactoBat a détecté automatiquement :

6 Factures analysées
26 Lignes articles extraites par l'OCR
3 594 € Total TTC sur la période
974 € Surcoûts détectés

L'interface FactoBat sur cet exemple

973,70 € Surcoût total
914,00 € Erreurs prix
59,70 € Frais indus
4 Produits concernés
Synthèse › AUSTRAL HORIZON Exporter PDF
Anomalies prix — Trop-perçu total : 914,00 € sur 4 articles
407 POLIPROTEC 25 3 anomalies 432,00 € Réclamation
28 COLASTIC BLANC 4 anomalies 329,52 € Réclamation
206 SACS POUBELLE RENFORCÉ 3 anomalies 140,00 € Réclamation
705 MOUSSE PU 1 anomalie 12,48 € Réclamation

Évolution des prix sur 6 factures

Article Oct. 2023 Mai 2024 Juil. 2024 Sept. 2024 Fév. 2025 Sept. 2025 Écart
Colle MS polymère blanc (réf. 28) 4,70 € 5,39 € 5,39 € 6,76 € 7,78 € +65 %
Sacs poubelle (réf. 206) 0,28 € 0,32 € 0,56 € 0,66 € +136 %
Mousse PU (réf. 705) 7,92 € 8,96 € +13 %
Poliprotec (réf. 407) 74,00 € 56,00 € 56,00 € −24 %

La colle MS polymère blanc est passée de 4,70 € à 7,78 € en deux ans. Sur 48 unités par commande, c'est 148 € de surcoût que l'artisan n'a pas vu venir. Les sacs poubelle ont plus que doublé. Multipliés par les quantités (200 par commande), ça représente 76 € de plus par facture. À cela s'ajoutent les frais de port, facturés 19,90 € par commande quel que soit le volume.

Au total : sur 3 594 € TTC de factures, FactoBat a détecté 974 € de surcoûts cumulés (914 € de hausses de prix + 60 € de frais indus) — uniquement sur des produits courants. Extrapolé sur un an d'achats complets, le manque à gagner se chiffre en milliers d'euros.

Les hausses passent là où tu ne regardes pas

En tant qu'artisan, tu surveilles le prix de tes produits importants : ballon d'eau chaude, disjoncteur, tableau électrique. Mais est-ce que tu regardes le prix de la colle MS polymère, de la mousse PU, des sacs poubelle ? Ce ne sont pas des produits stratégiques, tu n'y fais pas attention. Et c'est exactement là que les hausses passent inaperçues — et que les surcoûts s'accumulent facture après facture.

La solution FactoBat : un contrôle automatique de tes factures

FactoBat est un outil conçu pour les artisans du bâtiment. Tu scannes tes factures fournisseurs, et l'intelligence artificielle analyse chaque ligne : article, prix brut, remise, prix net, frais annexes.

L'outil compare automatiquement les prix dans le temps. Si un article a augmenté entre deux factures, tu le sais. Si ta remise a baissé, tu le vois. Si des frais de gestion sont apparus, c'est signalé.

Comment ça marche — en 3 étapes

1

Scanne tes factures

Prends en photo ou uploade les PDF de tes factures fournisseurs. L'OCR intelligent extrait automatiquement chaque ligne article, prix, remise, frais.

2

L'IA analyse tout

FactoBat identifie chaque article, compare les prix dans le temps, détecte les hausses anormales et les remises qui bougent.

3

Tu reçois ton rapport

Un rapport clair avec les anomalies : hausses de prix brut, remises en baisse, frais cachés. Tu sais exactement où tu perds de l'argent.

Ce que FactoBat détecte sur tes factures

Chaque anomalie est documentée avec le détail : quel article, quel fournisseur, quelle date, quel écart. Tu as des arguments concrets pour négocier avec ton commercial.

Pour qui c'est fait ?

FactoBat est fait pour toi si tu es électricien, plombier, chauffagiste, climaticien, ou artisan tous corps d'état et que tu achètes régulièrement chez des distributeurs professionnels. Si tu dépenses plus de 2 000 € par mois en matériel, tu as probablement des anomalies de prix que tu ne vois pas.

Pas besoin d'être un expert en informatique. L'outil est simple : tu prends en photo, FactoBat fait le reste.

Arrête de payer trop cher sans le savoir

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Questions fréquentes

FactoBat fait-il mes devis et ma facturation ?

Non, FactoBat ne crée pas tes documents commerciaux : il ne sert pas à éditer tes devis ni tes factures clients. En revanche, il contrôle les devis et les factures que tes fournisseurs t'envoient, pour repérer les prix qui ont monté, les remises qui ont baissé et les frais en trop. En somme, il relit à ta place ce que tes fournisseurs te facturent.

Comment voir s'il y a des erreurs sur mes factures (remise oubliée, prix qui monte) ?

Le plus sournois, ce sont les remises : tu négocies un taux avec ton commercial, et sur la facture il est parfois oublié, ou il baisse petit à petit sans que personne te prévienne. FactoBat contrôle chaque ligne, retrouve la meilleure remise que tu as déjà obtenue sur un article et te signale dès que tu paies au-dessus — remise rabotée comme prix brut qui monte. Plus tu déposes de factures, plus il a de points de comparaison pour repérer ces écarts en ta faveur.

FactoBat fonctionne avec tous mes fournisseurs ou seulement certaines enseignes ?

FactoBat n'est rattaché à aucune enseigne en particulier. Il contrôle les factures de n'importe quel fournisseur de matériel du bâtiment : grossiste en électricité, en plomberie, en chauffage, en outillage ou en consommables. Tu déposes tes factures quel que soit le distributeur, et FactoBat lit chaque ligne de la même façon. Tu suis ainsi tous tes fournisseurs au même endroit et tu compares ce que chacun te facture dans le temps.

Une seule facture suffit-elle pour détecter une hausse de prix ?

Pas toujours, et c'est normal : FactoBat compare les prix article par article, dans le temps. Pour repérer qu'un article a augmenté, il faut l'avoir vu passer plusieurs fois — une facture isolée ne donne pas forcément de point de comparaison sur un article donné. Plus tu déposes de factures, plus tu accumules d'historique sur chaque article : tu détectes alors les hausses et tu retrouves la meilleure condition que tu as déjà obtenue sur cet article. Commence avec ce que tu as, et enrichis au fil de tes factures — la détection se précise à mesure que ton historique grandit.

Faut-il une grille de remises négociée pour utiliser FactoBat ?

Non, et c'est justement l'intérêt. Beaucoup d'artisans et de petites structures n'ont pas de grille négociée à l'année : les achats se font au coup par coup, au comptoir ou avec le commercial, et on découvre souvent les prix sur la facture. FactoBat ne te compare pas à une grille que tu n'as pas — il retrouve la meilleure condition que tu as déjà obtenue sur chaque produit dans ton historique et te signale dès que tu paies au-dessus. Que tu aies négocié des conditions ou non, tu sais après coup si la facture était juste.