Tu achètes chez le même fournisseur depuis des années. Tes factures arrivent, tu les règles, tu passes à la suivante. Mais personne ne les vérifie ligne par ligne — et c'est exactement là que les hausses passent.
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Tester gratuitement — 30 factures pour essayerSur les factures d'un artisan du bâtiment, il y a trois types d'erreurs de prix qui reviennent en boucle. Elles sont discrètes, chacune ne fait que quelques euros, mais cumulées elles pèsent lourd à la fin de l'année.
Le prix d'un article monte d'une facture à l'autre. Pas 20 % d'un coup — 3 %, 5 %, 8 %. Personne ne le voit. Une colle MS polymère facturée 4,70 € peut se retrouver à 7,78 € deux ans plus tard, par paliers successifs. Tu ne regardes pas le prix unitaire à chaque commande, et ton fournisseur le sait.
Multiplie ça par 40 articles courants sur un an d'achats, et tu as plusieurs centaines d'euros qui s'envolent sans que tu aies rien vu passer. C'est la définition même d'une erreur de prix facture fournisseur qui ne se voit pas à l'œil nu.
Tu avais 62 % de remise sur le câble R2V. Aujourd'hui c'est 45 %. Le prix brut n'a pas bougé, mais ton prix net a explosé. Sur le papier tu as toujours une « belle remise », sauf qu'elle ne vaut plus rien.
Ce genre de remise fournisseur qui baisse arrive silencieusement : un changement de grille tarifaire, une renégociation interne chez le distributeur, un commercial qui change. Personne ne t'appelle pour te prévenir. Tu t'en rends compte six mois plus tard, ou jamais.
Frais de port fixes à 19,90 € quel que soit le volume commandé. Frais de gestion. Frais de facturation. Éco-participation DEEE. Ce sont des frais cachés de facture fournisseur qui s'empilent discrètement en bas de chaque document.
Quelques euros par facture, multipliés par 80 ou 100 factures dans l'année, ça finit en centaines d'euros. Et souvent ces frais ne sont pas négociés — tu les paies parce qu'ils sont là, point.
Tu reçois des dizaines de factures par mois. Chaque facture a 10, 20, parfois 50 lignes. Tu n'as pas le temps de comparer chaque prix unitaire avec la facture précédente, encore moins avec celle d'il y a un an. Tu vérifies le total, tu paies, tu ranges.
Et ton fournisseur le sait. Ce n'est pas forcément de la mauvaise foi : les tarifs changent, les grilles de remise évoluent, les commerciaux tournent. Mais le résultat est le même — tu paies plus cher sans le savoir, et personne ne vient te le dire.
En théorie, tu peux contrôler tes factures fournisseurs dans un tableur Excel. Une colonne par article, une ligne par facture, tu notes les prix bruts, les remises, les prix nets. Tu compares. Tu alertes quand ça bouge.
En pratique, aucun artisan ne fait ça. Déjà parce que saisir à la main 30 lignes par facture, sur 80 factures par an, c'est 2 400 lignes à taper. Ensuite parce que même si tu t'y colles une fois, tu ne le referas pas la fois suivante — tu as un chantier à finir, un client qui appelle, un devis à envoyer.
Et même avec le tableur, il faut savoir quoi chercher : est-ce que la référence a changé ? Est-ce que la désignation est la même ? Est-ce que le prix brut est comparable ? C'est un boulot de contrôleur de gestion, pas d'artisan.
FactoBat fait exactement ce travail de comparaison, en automatique. Tu scannes tes factures (photo avec le téléphone ou PDF), l'IA extrait chaque ligne — référence, désignation, prix brut, remise, prix net, quantité, frais. Puis elle compare dans le temps, article par article, sur l'ensemble de ton historique.
En 3 minutes, tu sais exactement où tu perds de l'argent. Exemples réels remontés sur des factures d'artisans :
C'est la manière la plus simple aujourd'hui de vérifier une facture d'achat fournisseur sans y passer tes soirées.
Une fois que l'audit est fait, tu as des arguments concrets, chiffrés, datés. Tu peux appeler ton commercial et lui dire : « Ma remise sur le câble R2V est passée de 62 % à 45 % entre mars et septembre, qu'est-ce qui s'est passé ? » Tu n'es plus dans le ressenti — tu as les dates, les montants, les références.
Neuf fois sur dix, le commercial retrouve une marge de manœuvre. Parfois il rétablit la remise historique, parfois il te remet un geste commercial sur la prochaine commande. Mais ça ne se produit que si tu poses la question avec des chiffres — et c'est exactement ce que le rapport te donne.
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